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O que é necessário para que uma empresa comece a transmitir Nota Fiscal Eletrônica?
As empresas interessadas em emitir NF-e deverão, em resumo:

* Se não estiver credenciada sumariamente em decorrência da obrigatoriedade, solicitar seu credenciamento como emissoras de NF-e na Secretaria da Fazenda em que possua estabelecimentos. O credenciamento em uma Unidade da Federação não credencia a empresa perante as demais Unidades, ou seja, a empresa deve solicitar credenciamento em todos os Estados em que possuir estabelecimentos e nos quais deseja emitir NF-e.
* Possuir certificação digital (possuir certificado digital, emitido por Autoridade Certificadora credenciado ao ICP-BR, contendo o CNPJ da empresa);
* Testar seus sistemas em ambiente de homologação em todas as Secretarias da Fazenda em que desejar emitir NF-e.
* Obter a autorização da Secretaria da Fazenda para emissão de NF-e em ambiente de produção (NF-e com validade jurídica).

O que é assinatura digital e como adquiri-la?
A assinatura digital é um processo que possibilita a verificação de integridade e identifica a autoria de um arquivo eletrônico, ou seja, a assinatura eletrônica permite saber quem é o autor de um arquivo eletrônico e se o mesmo não foi modificado.
Para possuir uma assinatura digital é necessária a aquisição de um certificado digital junto às Autoridades Certificadoras que oferece, além da assinatura digital, outras funcionalidades como a identificação do usuário e o controle de acesso de forma mais segura e eficiente que o sistema de senhas.
Para maiores informações sobre Autoridades certificadoras, autoridades de registro e prestadores de serviços habilitados na ICP-Brasil, consulte o site http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/EstruturaIcp.

Caso haja problema na transmissão de uma nota fiscal eletrônica como devo proceder?
Durante a transmissão da uma NF-e podem ocorrer os seguintes problemas:

* Rejeição: A Secretaria da Fazenda rejeita a NF-e devido à inconsistência de algum dado da mesma. Neste caso, os dados devem ser corrigidos e a NF-e reenviada para a Secretaria.
* Denegação: Caso o emissor ou o destinatário esteja com situação irregular junto ao Fisco, as NF-es serão denegadas, ou seja, não serão aceitas e não estarão passiveis de correção para reenvio.

Qual será o papel da empresa na transmissão da nota fiscal eletrônica?
O sistema de gestão da empresa deverá gerar os dados da NF-e em arquivos num dos formatos padrões fornecidos. A transmissão será feita conforme o sistema adotado pela sua empresa, que disponibilizará as respostas da SEFAZ para as NF-e transmitidas.

O que é DANFE?
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação simplificada da NF-e. Tem as seguintes funções:
* conter a chave numérica com 44 posições para consulta das informações da Nota Fiscal Eletrônica (Chave de Acesso);
* acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso (emitente, destinatário, valores, etc.);
* Auxiliar na escrituração das operações documentadas por NF-e, no caso do destinatário não ser contribuinte credenciado a emitir NF-e.
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